Вы решили начать свою деятельность в качестве организатора мероприятий? Будьте готовы к любым испытаниям, которые ждут впереди. Самостоятельная занятость представляет собой уникальную возможность для вашего профессионального и личного развития. Однако путь долог, и для достижения успеха потребуется немало усилий. Но с решимостью, умением и способностями вы добьетесь этого! Чтобы быть организатором мероприятий, вы должны страстно любить свою работу, иметь вкус к риску и неожиданностям, чувство организованности и логистики, а также хорошую дозу творчества: организовать событие из жизни кого-то - это искусство! И хотя задача тяжелая, лучшая награда - это момент, когда заказчик говорит вам о своем большом удовлетворении. Если просто осознание того, что вы сделали кого-то счастливым, делает вас счастливым, то эта работа для вас. Вот несколько советов, которые помогут вам успешно начать свой бизнес и прожить новый опыт в полной мере и безмятежно.

Определите свою нишу

Организация мероприятий - это не только свадьба, день рождения или культурный фестиваль. Есть также образовательные, коммерческие или памятные мероприятия, проведение конференций.Тщательно выбирайте нишу, которая действительно должна соответствовать вашим вкусам. Увлеченность важна для профессии организатора мероприятий, которая требует много труда и самоотверженности. Вы можете настроить таргетинг только на один тип событий, например детские праздники, торговые выставки или ярмарки. Это зависит от вашей степени специализации и, опять же, от вашего вкуса. Чтобы занять свою нишу в качестве организатора мероприятий, необходимо пройти важный этап: исследование рынка. Начните с определения ваших целей. Затем понаблюдайте за своими потенциальными конкурентами. Чем они занимаются и насколько они велики? Какие у них цели? Как они это делают? В каком сезоне пик спроса? Найдите конкретный ответ на все актуальные вопросы, которые задаете себе. Затем вы можете проанализировать результаты и выбрать лучшую стратегию, чтобы выделиться среди других поставщиков. Вам не будет выгодно иметь специализацию, которую, например, уже предлагает большинство людей.

Получите правильную квалификацию

Прежде чем начать, и после того, как вы определили интересующую вас нишу, узнайте об учебных курсах, которым необходимо следовать для реализации вашего проекта. Это включает в себя квалификацию в области управления, коммерции, создания бизнеса и организации мероприятий. Вы можете тренироваться как в школе, так и онлайн, в зависимости от ваших возможностей, ваших средств и ваших желаний.

Ориентируйтесь на своих клиентов

Чтобы начать бизнес, вы должны начать с интереса к своим будущим клиентам. Вы собираетесь ориентироваться на профессионалов или частных лиц? Не стесняйтесь создавать типовые профили потенциальных клиентов. Это позволит вам лучше разработать свою маркетинговую стратегию: важно знать, на кого вы ориентируетесь. Таким образом, вы сможете лучше ориентироваться на потребности потребителей или даже предложить им оригинальные решения, которые еще мало развиты на рынке, или, наоборот, обычные формулы, более подходящие для их способа потребления.

Начни как организатор мероприятий

Маркетинговая часть очень важна: продвижение вашего бизнеса и вашей деятельности через все типы сетей и средств массовой информации поможет вам создать необходимую адресную книгу. Во многих случаях следует отдавать предпочтение социальным сетям и онлайн-СМИ, поскольку они являются неисчерпаемым источником профилей по разумной цене. Не стесняйтесь использовать профессиональные сети, такие как LinkedIn, для продвижения своего бизнеса. Кроме того, создайте веб-сайт и не забудьте включить страницу, посвященную комментариям и отзывам. Сделайте то же самое во всех социальных сетях, где можно таким образом привлечь клиентов! Будущие клиенты придают большое значение опыту своих предшественников. Уточните свою презентацию, чтобы привлечь внимание вашей цели. Привлекательная фотография на обложке, хорошо иллюстрированный курс, простой, лаконичный, профессиональный дизайн сайта, но радующий глаз и т. д. Просматривая ваши рекламные материалы, задайте себе следующий вопрос: если бы я был клиентом, заставило бы меня обратиться за помощью? Также помните, что маркетинг - это не только онлайн. Поиск клиентов может осуществляться напрямую. Посещайте корпоративные мероприятия (ярмарки, конференции и т. д.). Скоростные встречи и любые другие средства, напрямую рекламирующие ваши услуги по планированию мероприятий. Имейте в виду одну идею: у вас должен быть плюс, выделяться из толпы.

Убедитесь, что у вас есть надежные партнеры

Когда вы являетесь организатором мероприятия, вы неизбежно обращаетесь к поставщикам и партнерам. Очень важно хорошо окружить себя, потому что это доказывает вашу серьезность по отношению к клиентам и произведет на них впечатление, особенно если среди них есть хедлайнеры, такие как известный поставщик общественного питания или музыкальная группа. Поставщики общественного питания, фотографы, музыканты, флористы, архитекторы и т. д. - все профессионалы, связанные с индустрией мероприятий, с которыми вы должны связаться, чтобы создать свою адресную книгу «партнеров и поставщиков».

Организатор мероприятия: установите свои ставки

Это, безусловно, один из самых сложных шагов, потому что для установления цены необходимо четко знать стоимость мероприятия, иногда даже до его организации. Поэтому вы должны быть уверены в своих источниках и расходах, чтобы составлять расценки и финансовые планы. Вам обязательно придется скорректировать свои цены с учетом опыта, новых партнеров и роста цен. Но никогда не стоит недооценивать эти ставки под предлогом привлечения большего количества клиентов. Это не обязательно признак серьезности, и вы также рискуете проиграть в изменениях, работая много ... за небольшие деньги. Также определите, устанавливаете ли вы стандартные ставки или предпочитаете действовать в индивидуальном порядке. Вы хотите достичь скромных бюджетов или, наоборот, клиентов со значительными средствами? Хотите отображать цены ниже, выше или равные среднему? Хотели бы вы, чтобы вам платили почасово, по спектаклю, по месяцам? Так много вопросов, на которые нужно ответить перед тем, как начать свою деятельность!