Офисная работа не относится к разряду захватывающего и чрезвычайно увлекательного времяпрепровождения. В ней многовато рутины и скучного однообразия. Но любую работу нужно выполнять качественно и в срок, иначе могут возникнуть неприятности и трения с начальством.
Если вы регулярно не справляетесь с работой и чувствуете себя постоянно в цейтноте, значит, нужно найти причину этого и отыскать средства, повышающие работоспособность. Работать в состоянии постоянного напряжения нельзя – это приводит к стрессу и депрессии, вредит вашему здоровью.
Анализируем причины
Чтобы найти причины ваших неудач, нужно внимательно проанализировать, на что вы тратите свое рабочее время. Желательно зафиксировать на бумаге все свои действия по минутам:
- собственно работа;
- время на перекуры, беседы с коллегами;
- чаепития, перекусы;
- просмотр своей почты и страниц в социальных сетях.
Если первый пункт занимает столько же времени, как и остальные (или еще меньше?), то вам нужно серьезно пересмотреть свой рабочий график. Самые лучшие средства, повышающие работоспособность – это наведение порядка на рабочем месте и составление подробного плана на каждый день.
Порядок и план работы
Любой беспорядок на столе забирает лишнее время на поиски нужного документа. Разложите все документы по степени срочности их выполнения. Так вам легче будет контролировать время сдачи документа и избежать ситуации спешки и нервозности при превышении сроков.
Заканчивая рабочий день, отметьте в плане, что удалось выполнить, а к чему нужно приступить завтра с самого утра. Это простое правило является лучшим средством, повышающим работоспособность. Оно убережет вас от потери утреннего, самого продуктивного времени, на раскачку и решение вопроса, чем же нужно заняться в первую очередь.
Когда вы достигнете ощутимых успехов и почувствуете в себе уверенность, что вы заслуживаете чего-то большего, можно будет подумать и о дальнейшем продвижении по службе. Как построить карьеру – это вопрос, который рассматривается в другой статье на нашем сайте.
Здоровье и удобство
Уделяйте больше внимания своему здоровью, откажитесь от вредных привычек, не пейте много кофе, лучше съешьте какой-нибудь фрукт. Полноценное питание и сон, прогулки на свежем воздухе – это средства, повышающие работоспособность и помогающие вам сохранять прекрасное здоровье и настроение, без которых никакая работа не приносит удовлетворения.
Немаловажное значение для работоспособности имеет и организация вашего рабочего места:
- удобство стола и стула;
- достаточное освещение;
- наличие необходимых для работы приспособлений и их исправность.
Если в вашем рабочем помещении нет системы офисных перегородок, то постарайтесь самостоятельно создать свое личное пространство с помощью каких-то милых безделушек или фотографий. Не нужно загромождать ими стол, они должны повышать ваше настроение в течение рабочего дня.